2025年9月3日水曜日

4度目の転職 その3 採用

 隣社の2次面接後に、紹介してくれた人材会社のイギリス人エージェントのSさんから「隣社から提示された給与や健康保険などの雇用の条件を送ったので、確認してください。質問などがあれば隣社のHR(人事)の担当者と話す機会を設定するのでその時に訊いてください。内容に同意できれば採用通知を送ります。」と、連絡が入りました。

 隣社を紹介&斡旋してくれた人材会社は、本社はイギリスにあるけれど世界各地に支社があって、アメリカの中西部担当のNさんも今回の雇用契約に連絡係として関わってくれていました。
 交渉はSさん、HR(人事)との連絡はNさん担当という感じでした。

 面接の翌週の火曜日に隣社のHRと電話で話し、疑問点などの回答ももらって、「金曜日までに同意するかどうかの連絡をメールでください」と、言われました。
 雇用の条件には納得できたので、その日のうちに就職の意思を伝えるメールを送りました。

 前職までは採用通知は手書きのサインをする欄があって、PDFからプリントアウトしたものに手書きでサインしてスキャナでスキャンしてメールで送り返して雇用契約が成立するという流れでした。
 今回も手書きのサインをする採用通知が送られてくると思ったら、なかなか送られてこないので、連絡係のNさんに採用通知が来ない事を連絡して、隣社のHRに訊いてもらいました。

 HRによると、「採用受け入れの意志表示のメールが届いていない」と、いうことでした。

(・・。)ん? 

 送ったよなぁ…と思って、確認したら、ちゃんと送ってある。
 でもHRには届いていないと言う。

 ホエ?(´д` ) ホエ?(´д`) ホエ?( ´д`) ホエ?

 送ったメールの内容をAIにかけてみたら、
「この内容は曖昧で、はっきりした意思表示とは取られず誤解を生む可能性があります。」
と、回答。

 メールの内容は元々は日本語で書いたものを、AIの翻訳で英語に翻訳してがチェックした後送ったものでした。
 翻訳された英語の文章は、日本人の感覚だと採用の意志を十分に伝えているように思えたのですが、アメリカ人にしてみれば『はっきりした意思表示』には感じられなかった模様です。

(こういう小さい誤解が軋轢を生んでいるんだろうなぁ…)

 もう一度メールを書き直して、今度は最後にAIにもチェックしてもらって、曖昧ではなくクリアである事を確認して送りました。

 その後、HRから採用受け入れのメールを受け取ったと連絡があり、次は手書きのサイン用のPDFが送られてくると思ったのですが、いつまで経っても送られて来ない。
 連絡係のNさんに訊いてみたら、意思表示のメールを出したら雇用契約の締結は終わり、との事でした。

( ´゚д゚`)エー 「そんなんでいいの?」

 と、思ったけれど、そんなんでいいらしい。

 雇用契約の書類も会社によって色々だけれど、日系企業で手書きのサインなしでの締結は初めてだったので驚きました。

 少々行き違いはあったものの、8月の頭に無事に雇用契約も済み、8月25日から新しい職場で働くことが決まりました。

 

 

14 件のコメント:

  1. ニコッとタウンから転載
    Amakoda
    2025/09/03 15:34
    こんにちは!
    先ずは就職おめでとうございます。
    日本とは違い過ぎて想像できないです。
     縁故紹介・就職試験・面接とは?
    私の場合は縁故で三菱〇〇へ入社して、そのまま定年まで勤めました…
    特殊技能・ライセンスをお持ちではないですか?
    失業中は失業手当はあるんですか?
    トランプさんが余分なことを言わないよう祈っています。

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    1. ニコッとタウンから転載
      yuuki
      2025/12/16 08:59
      > Amakodaさん
      こんばんは~
      9月のコメントに今頃のお返事でごめんなさい

      定年まで転職無しで勤め上げ、お疲れ様でした。
      夫は日本の国家資格は持っているのですが、こちらの資格は持っていないと思います。
      申請すれば失業保険からいくらか支払われるのですが、貰える額が少額なうえに手続きが物凄く煩雑なので、次の仕事が思いのほか早く決まった今回は申請しませんでした。

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    2. ニコッとタウンから転載
      Amakoda
      2025/12/16 19:44
      > yuukiさん
      こんばんは! 返事を頂きありがとうございます、嬉しく思います。
      旦那さんの年齢がわからないので、想像で話を進めて、失業保険だけでなく目の前にあるいろんなことをあきらめないでください。
      例えばの案件で
      今から年金についても常日頃詳しく検討をしていってくださいね~
      通算何年になるかわかりませんが…
      差し出がましいですが日本とアメリカの間には「社会保障協定」が結ばれているため、両国の年金制度が連携しています。
      期間の通算は 日本とアメリカ、それぞれの年金加入期間を通算して、どちらの国の受給資格期間(日本は10年、アメリカは通常10年)を満たせるかどうかを確認してもらえます。
      最寄りのアメリカ社会保障庁(SSA)のオフィスが窓口になります。
      アメリカ国内の社会保障庁(SSA: Social Security Administration)のオフィスで、日本の年金に関する相談や申請手続きを行うことができます。
      退職した後は年金だけが頼りになりますので、宜しくお願い致します。

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    3. ニコッとタウンから転載

      yuuki
      2026/01/12 16:12
      > Amakodaさん
      こんばんは~
      お返事が大変遅くなってごめんなさい

      色々なアドバイスをありがとうございます。
      アメリカの制度にお詳しいのですね。
      アメリカでお仕事されていたのですか?
      年金に関してはメインバンクに401kの一部運用を任せていて、カウンセリングも受けています。
      今回引っ越しするので、担当者が変わるのかそのままなのか相談に行かなくてはいけないかもです

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  2. ニコッとタウンから転載

    usamimi
    2025/09/03 18:19
    たいへんでしたね。
    無事に決まってよかったです。( ^^)

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    1. ニコッとタウンから転載
      yuuki
      2025/12/16 09:01
      > usamimiさん
      こんばんは~
      お返事が大変遅くなってごめんなさい

      今回は思いの外早く次の仕事が決まって良かったです

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  3. ニコッとタウンから転載
    ねこまろ
    2025/09/03 19:19
    採用おめでとうございます♪
    良かった、良かった。
    隣の州に一家でお引越しされるのですかね?
    (´◉◞౪◟◉)

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    1. ニコッとタウンから転載

      yuuki
      2025/12/16 09:03
      > ねこまろさん
      こんばんは~
      お返事が大変遅くなってごめんなさい

      隣の州に一家で引っ越しする事も条件で採用されました。
      引っ越し費用も支給されているので、引っ越しは必須です。

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  4. ニコッとタウンから転載
    とまと
    2025/09/04 01:02
    採用おめでとうございます。(^O^)/
    大変だっと思いますが、無事に決まって良かったですね。♪

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    1. ニコッとタウンから転載

      yuuki
      2025/12/16 09:06
      > とまとさん
      こんばんは~
      9月のコメントに今頃のお返事でごめんなさい

      今回は思いの外早く仕事が決まってバタバタしています~

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  5. ハングオン2025年9月20日 23:46

    ニコッとタウンから転載

    ハングオン
    2025/09/05 12:04
    見ましたぁ。
    なかなか 内容が濃かったですね。

    私はサラリーマン生活をした事が ありませんが
     大変だなぁって 感じでした。

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    1. ニコッとタウンから転載
      yuuki
      2025/12/16 09:12
      > ハングオンさん
      こんばんは~
      9月のコメントに今頃のお返事でごめんなさい

      アメリカで4回転職していますが、何回経験しても転職活動はストレスかかります。
      アメリカはAt will契約なので、日本のサラリーマンと比べると不安定だと思います。

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  6. ちなってぃ2025年9月20日 23:46

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    ちなってぃ
    2025/09/05 14:08
    おめでとうございます

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    1. ニコッとタウンから転載

      yuuki
      2025/12/16 09:14
      > ちなってぃさん
      こんばんは~
      お返事が大変遅くなってごめんなさい

      お祝いコメントありがとうございます
      今回は思ったより早く採用通知がもらえたので良かったです。

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